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认证必看系列丨认证机构这样选

发布时间:2023-12-12浏览次数:604

前言

近日,民政部公布的2023年第一批涉嫌非法社会组织名单,在11家所谓的政府下属组织中,“质量认证”行业占据5个,成为重灾区。


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2023年第一批涉嫌非法社会组织名单


而自今年5月起,全国市场监管系统加强行风建设工作会议和行风建设三年攻坚专项行动已正式铺开,对行政审批服务、日常监管机制、行风监督约束机制、监管队伍建设都提出了更完善、科学的要求。
 
这也意味着,企业想要降本增效、获得更好的营商环境,提高对认证机构的认知水平,选择实力机构合作尤为重要。

 

选择机构前如何做“背调”?


首先,认证机构必须经过中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)批准、获中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可,才能在国内开展认证业务。企业需要确认该机构信息时,登录http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page(全国认证认可信息公共服务平台)即可查询认证检测机构是否具备企业所需认证资质,资质是否为有效状态等信息。在获得认证证书后,同样可登录该平台查询证书是否有效


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全国认证认可信息公共服务平台界面


其次,是对机构的整体实力与服务水平进行评估。认证检测机构的规模大小、专业技术人才数量、技术创新能力以及认证活动是否严格按照认证流程实施,都可以看做是检测机构实力的一部分。而服务水平可以通过业务领域是否专精、认证流程的信息化程度、出具认可证书的效率等方面进行评判。

对于企业来说,选择合规且有实力的机构不仅能获得一份权威证明,提升企业生产管理水平,更能为产品背书、为企业信誉与形象站台。

还有一点,由于国家规定机构需对发出去的证书终身负责(证书有效期内),在对认证活动引发的风险进行评估后,需对各个活动领域和运作地域的业务引发的责任做充分的安排(保险或风险基金)。所以选对认证机构,对促进企业规范化、专业化、高效化运行管理和安全生产有着重大作用。


企业如何降低获证成本?


选择拥有大型实验室、认证资质齐全的一站式认证检测机构,获证所需的时间与成本将在产品认证实施的全过程中都得到有效控制,同时也能有效杜绝中间商赚取差价。例如绿色产品认证,要求企业通过ISO三体系认证、型式检验、抽样检测报告等作为绿色产品认证的重要依据,选择认证检测一体化的第三方机构能有效节约认证成本和缩短认证周期。


全国针对质量认证出台了不少财政扶持政策,企业及时关注当地专项政策补贴也是降低成本的有效途径。(如安徽、河南、四川、甘肃、浙江、上海、江苏、广东等全国多数地区针对管理体系认证设有专项补贴资金;北京、江苏、浙江、山东、四川重庆等试点城市对绿色认证的认证补贴达5万至20万不等;陕西省对一、二、三星级绿色建筑的奖励标准,分别为每平方米10元、15元、20元;云南省对认定的绿色供应链、绿色园区、绿色工厂、绿色产品和工业产品生态(绿色)设计示范企业给予50万元-200万元一次性奖励;成都市对取得碳足迹核查证书或报告的,给予每个企业每年不超过10万元的核查、认证及相关服务费用100%支持,对达到二星级及以上绿色建筑示范项目和获奖项目,给予最高不超过100万元补贴。)

企业也可以通过跳转公众号链接,查询我们整理的各地政府绿色属性认证ISO管理体系认证相关补贴政策(点击蓝色文字即可跳转链接),我们将实时提供内容更新,更好的服务全国企业。


企业如何避免“踩坑”?


什么是“踩坑”:市场监管总局每年会组织各级市场监管部门对认证从业机构开展“双随机、一公开”的监督检查,对生产型企业每年开展产品抽样检查,如有认证机构出现违规开展认证活动的情况,则会被暂停或撤销认证资质,选择这些机构做认证的企业,其认证证书也将面临暂停或撤销的风险。对于产品抽检不合格的企业,为其认证的机构也将面临处罚。


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示意图


2022年,各级市场监管部门共查办认证领域违法案件3458起,罚没款1.18亿元,查处违法认证机构59家,众多企业的认证证书因此受到撤销或者暂停

想要避免卷入这样的麻烦,企业首先应该明确认证、认可、检验、检测的目的是为企业进一步强化质量意识、落实主体责任。作为市场经济的“信用证”、质量管理的“体检证”、国际贸易的“通行证”,质量认证其本质是“传递市场信任,服务高质量发展”,不是单纯的一张纸。

质量认证属于科学技术服务,在产品认证实施过程中,不仅需要大型实验室与精密设备,还需要委派专家对企业管理体系、生产流程、环境保护等方面进行评审,过程中帮助企业发现问题并协助整改和优化。因企业缺乏质量意识,过渡追求低成本认证,认证机构违规省掉关键认证评审环节而带来严重后果的例子不胜枚举,最终损失还得企业自行承担,得不偿失。


最后,如果企业对接到的是代理机构,一定要问清楚实际合作的认证机构,查询机构资质,做好机构背调工作,不要盲目和代理机构签订合同。


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