办公环境5S管理标准
发布时间:2023-08-28浏览次数:339
一、5S定义:
1.整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;4.清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;5.素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
1.2重要纸张文件,保密资料(包括重要信息、工作联络单)等一律入柜。1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。1.4办公用品需摆放整齐,办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片,不应随意挂放物品。1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置,不应随意插放于其他位置。2.2摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。4.2内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机及排插电源。5.3笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。6.3不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。6.4废纸须在离开前清理干净,不能随意堆放在打印机或传真机上。7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。8.3垃圾篓应置于位置内侧,不得随意摆放在通道上。9.2如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
10.1会议室、接待室使用前请在OA系统上或前台文员处预约。10.2使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。10.3白板在会议后必须清理干净,板擦和白板笔须放回原来位置。10.6各人员须保持公共区域的环境卫生,不得随意乱扔纸屑,随意往垃圾桶上吐痰,随意将茶叶带入洗手盆。